Software para el manejo y control del inventario de activos fijos

Abstract

Actualmente para el control y manejo de los activos fijos en la Corporación industrial Minuto de Dios (CIMD) no se tenía un sistema de información moderno que pudiera registrar esta actividad. Para conocer datos como: la condición del equipo, el propietario actual, su ubicación actual, qué software tenía, entre otros, era necesario consultar en diferentes archivos de Excel la información requerida. Un dato importante a tener en cuenta es que la CIMD tiene 4 sedes en el país, estas son: en Antioquia, Bogotá, Pereira y Cali. Por tal motivo la información de los equipos de cómputo se encontraba dispersa en las diferentes sedes y había que contactar a las personas de cada una de ellas para obtener la información requerida. Con estos archivos de Excel no se podían hacer informes analíticos requeridos para la toma de decisiones, la información no era actualizada y no se tenía acceso a la información de manera inmediata. Teniendo en cuenta esta necesidad se propuso crear un software que tuviera como objetivo realizar un control del inventario, donde el usuario pudiera consultar la información de los equipos de cómputo de la empresa, los jefes de área pudieran ver informes y siempre habría disponibilidad de la información en tiempo real. El objetivo es que los usuarios de la empresa puedan consultar la información del inventario, pero según su perfil se le asignarán diferentes privilegios de acuerdo a su cargo. Los jefes pueden ver los informes, ingresar información, entre otros. Mientras que un usuario de consulta solo puede visualizar los datos pero no alterar nada. Con el desarrollo de este producto se pretende unificar la información en un solo lugar, brindar diferentes accesos según su perfil de usuario y que se pueda acceder desde internet a la vista web o tener el software instalado en los equipos de cómputo.